MẪU KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN THÀNH CÔNG, ẤN TƯỢNG

 Cuối năm là thời điểm vô cùng bận rộn khi ai cũng phải làm hết tốc lực để hoàn thành mục tiêu công việc. Giữa lúc căng thẳng đó, việc hoàn thành một bản kế hoạch tổ chức tiệc tất niên hoàn hảo sẽ là một thách thức với những ai chưa có kinh nghiệm nhiều. Nếu bạn chưa biết cách xây dựng kịch bản tiệc tất niên công ty ấn tượng, hãy để Palamun Event giúp bạn nhé!

Contents [hide]

• 1 Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết nhất
  • 1.1 1. Xác định mục đích tổ chức tiệc tất niên
  • 1.2 2. Xây dựng ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc tất niên
  • 1.3 3. Xác định thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty
  • 1.4 4. Lập danh sách khách mời
  • 1.5 5. Lựa chọn địa điểm và các nhà cung cấp cho tiệc tất niên công ty
  • 1.6 6. Xây dựng kịch bản tiệc tất niên
  • 1.7 7. Hoạch định ngân sách cho tiệc tất niên
• 2 Những sai lầm thường gặp khi xây dựng kế hoạch tổ chức tiệc tất niên
• 3 Lời kết về kế hoạch tổ chức tiệc tất niên

Mẫu kế hoạch tổ chức tiệc tất niên chi tiết nhất

1. Xác định mục đích tổ chức tiệc tất niên

Mục đích tổ chức là kim chỉ nam cho bất kỳ sự kiện nào. Tùy thuộc vào mục tiêu của bữa tiệc là gì, cách bạn lựa chọn hình thức, chủ đề hay cách triển khai sự kiện về sau cũng sẽ chịu ảnh hưởng rất nhiều đấy.

Kế hoạch tổ chức tiệc tất niên không thể thiếu mục tiêu (Nguồn ảnh: Internet)

Để có một tiệc tất niên công ty thành công, hãy cụ thể hóa mục tiêu của bạn khi bắt đầu lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Một số mục tiêu thường thấy khi tổ chức một buổi tiệc tất niên có thể là:

• Tri ân cán bộ nhân viên, thành viên trong công ty vì sự cống hiến
• Tri ân đến các đối tác, khách hàng của doanh nghiệp
• Công bố định hướng, mục tiêu phát triển trong năm tiếp theo
• Mục đích giải trí thuần túy dịp cuối năm

2. Xây dựng ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc tất niên

Một format tiệc tất niên cơ bản như tổng kết – báo cáo – khen thưởng – tiệc và văn nghệ sẽ dễ dàng để tổ chức. Tuy nhiên, nó lại làm cho buổi tiệc không sáng tạo. Thậm chí, lu mờ giữa hàng trăm buổi tiệc khác cùng được tổ chức dịp cuối năm.

Vì thế, khi lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên, bạn có thể dựa vào mục tiêu của tiệc đã hoạch định ở trên để chọn ra một theme/concept hợp lý cho sự kiện của mình. Ở Việt Nam, có một số ý tưởng tiệc tất niên rất thịnh hành như:

• Dạ tiệc đỏ;
• Dạ tiệc đen – trắng (ăn mặc theo dress code định sẵn);
• Pool Party;
• Tiệc Picnic ngoài trời,…

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm tổ chức Pool party hoành tráng ấn tượng Từ A-Z

3. Xác định thời gian tổ chức tiệc tất niên công ty

Thời gian tổ chức tiệc tất niên đẹp nhất cho các doanh nghiệp thường là thời điểm cuối năm âm lịch, trong khoảng từ ngày 15 tháng Chạp cho đến cận Tết. Một bữa tiệc vào buổi tối cuối tuần vào cuối tháng sẽ rất phù hợp cho lịch đi làm bận rộn của nhiều người.

Cuối năm Âm lịch là thời điểm vàng để tổ chức tiệc tất niên (Nguồn ảnh: Palamun Event)

Tuy nhiên, đó không nên là lựa chọn duy nhất trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên. Bởi vì mốc thời gian vàng đó luôn là lựa chọn của đa số công ty, nên tình trạng khách mời bận “chạy show” hai – ba bữa tiệc là việc tất yếu. Ngoài ra, các địa điểm tổ chức cũng dễ bị “cháy hàng” vào thời gian đó. Palamun Event khuyên bạn nên lựa chọn thêm 2-3 thời điểm dự phòng khác nhé!

XEM CHI TIẾT TẠI: 

https://palamunevent.com/mau-ke-hoach-to-chuc-tiec-tat-nien-thanh-cong-an-tuong/