VIẾT THƯ MỜI TẤT NIÊN CÓ NÊN HÀI HƯỚC, PHÁ CÁCH KHÔNG?
Không mất quá nhiều thời gian để bạn học được cách viết thư mời tất niên. Vì có đối tượng hướng tới nên việc này sẽ dễ dàng hơn rất nhiều với bạn. Nhiệm vụ của bạn chính là gợi mở tương tác và tăng sức thuyết phục. Để người đọc hay khách mời hình dung rõ nhất về sự kiện và thêm hứng thú để có mặt tại buổi tiệc.
Quy chuẩn cho thư mời hiện không giới hạn. Vấn đề đặt ra là có nên làm cho nó hài hước và phá cách hơn không, nhằm tạo sự chú ý với khách mời. Trong nội dung dưới đây, Công ty Palamun Event sẽ đề cập rõ hơn về vấn đề này, dưới góc nhìn chuyên môn của chúng tôi!
Vai trò của thư mời tất niên
Đối với mọi doanh nghiệp, tiệc tất niên không chỉ là nơi vui chơi, ăn mừng, hội họp mà còn là một sự kiện chiến lược, thể hiện tầm nhìn xa trông rộng về quãng đường vận hành sau này. Đây cũng là sự kiện truyền thống của doanh nghiệp. Thường được tổ chức vào dịp Tết đến xuân về, khi mà một năm cũ vừa qua, để lại nhiều thành công, cũng như khó khăn cần đối mặt. Sự kiện này còn mang nét đẹp của tinh thần tập thể. Ở đó, mọi khoảng cách xóa nhà, mọi người trở nên cởi mở hơn và bắt đầu giao lưu, hướng đến niềm vui chung.
Trước tình hình dịch COVID-19 còn phức tạp, tổ chức tiệc tất niên bị hạn chế tối đa. Bạn sẽ khó gặp được một buổi tiệc long trọng với đầy đủ thành phần tham dự. Thay vào đó là những buổi tiệc có quy mô nhỏ hơn. Đôi khi sự kiện lớn lại khiến cho mọi người khó kết nối. Trong khi đó, với sự kiện nhỏ, mọi người có cơ hội gần gũi nhau hơn, thêm thắt chặt tình cảm đích thực trong doanh nghiệp, hơn là chỉ xoay quanh hội hè.
Dù trong bất cứ hoàn cảnh nào hay bất cứ đối tượng nào bạn muốn nhắn gửi, thư mời tất niên đều có vai trò rất quan trọng:
Thư mời tất niên có chức năng thông báo
Vai trò trước mắt của thư mời tất niên chính là thay lời thông báo. Không phải bằng cách truyền miệng, mà thông qua một mảnh giấy có nội dung chắt lọc kỹ lưỡng, hình thức trình bày bắt mắt, có phong bì trịnh trọng bọc ngoài. Trong đó, chức năng thông báo biểu hiện rõ nhất thông qua câu từ thể hiện. Đặc điểm là không nhất thiết phải quá dài dòng, hoa mỹ, mà nêu rõ những điểm quan trọng:
- Tên sự kiện: chương trình tổ chức tiệc tất niên của đơn vị…;
- Tên khách mời: thường bắt đầu bằng dòng “Trân trọng kính mời…”;
- Thời gian: ngày, giờ cụ thể;
- Địa điểm: tại các nhà hàng, khách sạn hoặc tại chính công ty;
- Agenda: liệt kê những tiết mục sẽ diễn ra tại sự kiện;
- Lời mời: thể hiện ngắn gọn, nhưng bày tỏ đủ sự chân thành – “Sự hiện diện của quý khách/quý đối tác/anh/chị là niềm vinh dự đối với công ty chúng tôi”.
Hướng sự chú ý của khách mời đối với sự kiện
Để khách mời dành sự chú ý nhiều nhất đối với sự kiện, thư mời tất niên phải có hình thức chỉn chu và bắt mắt. Tuy nhiên, phải đảm bảo hài hòa và cân đối. Nếu thư mời có phần vào đề dài, trau chuốt thì nên hạn chế họa tiết, hoa văn. Còn nếu thông tin thư mời chỉ đơn thuần liệt kê các thông tin quan trọng, bạn có thể bù đắp bằng màu sắc rực rỡ và các họa tiết sinh động.
Vì về cơ bản, thông tin là yếu tố cần làm nổi bật trước nhất. Họa tiết chỉ là vấn đề thứ yếu để làm cho tổng thể thư mời tiệc tất niên thêm sinh động. Và buộc bạn tiết chế nhất định, để không xa rời giá trị cốt lõi.
Cần lưu ý điều gì khi viết thư mời tất niên?
Thư mời tất niên có thể do đích thân công ty chuẩn bị. Cả về nội dung lẫn hình thức. Bởi đội ngũ chuyên về nội dung và designer. Vì hơn ai hết, bản thân công ty mới là người hiểu rõ nhất về đối tượng khách mời. Cũng như số lượng người sẽ tham dự.
FULL LINK BÀI VIẾT: https://palamunevent.com/viet-thu-moi-tat-nien-co-nen-hai-huoc-pha-cach-khong/
Nhận xét
Đăng nhận xét